主任：王晓艳      

电话：6079

Email: 20000023@xijing.edu.cn   

办公地点：1号办公楼1112办公室

学校董事会办公室是董事会的办事机构和服务保障中枢，负责董事会与学校各层面的联络协调。办公室坚持社会主义办学方向，恪守服务宗旨、强化责任担当，履行以下职责：

一、根据董事会部署及学校办学实际，制定修订董事会章程、相关规定及工作制度，推进董事会工作规范化、标准化建设，为董事会履职提供制度支撑。

二、负责董事会各类文件起草、审核、印发、传阅全流程管理，规范流转程序；文件、会议资料及各类档案的收集、归档与保管，确保资料完整、管理规范、查阅便捷。

三、统筹董事会会议筹备，做好材料准备、通知下发、会议记录等工作，及时审核印发会议纪要及决议，保障会议规范有序。

四、负责董事日常联络、信息传递，保障董事高效履职；承担董事会对外联络，维护学校办学形象。

五、负责董事长、副董事长日程安排及公务协调，落实其交办任务，及时反馈工作进展。

六、加强与学校监事会、学术委员会等校内各类组织的协调衔接，推动各项工作协同开展。

七、协调落实举办方派驻教育教学督导相关工作，做好督导工作衔接与反馈。

八、负责董事会及办公室印鉴管理、使用与保管，确保印鉴使用规范安全。

九、跟踪督办董事会决议落实情况，收集执行反馈，确保决策落地见效。

十、做好董事会全方位服务保障，统筹协调各类活动，支撑董事会高效履职。

十一、坚持管理育人、服务育人，强化自身建设，提升服务质量与工作效能。

十二、完成学校领导及董事会交办的其他工作。

更新日期：2026年3月